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在单位实验室开放日己经联系好一所小学的50名师生进行参观,怎么准备活动

发布时间:2015-09-27 来源:王才网面试模拟题

  【题目】在单位实验室开放日己经联系好一所小学的50名师生进行参观,请问你怎么准备此次活动?

 

  【参考答案】我单位已经联系好一所小学的50名师生在开放日来实验室参观。领导派我准备此次活动,我将认真完成。

 

  首先,我将与负责单位实验室工作的同事进行沟通,安排好该小学在开放日当天的具体参观时间段,确定负责此次活动的讲解人员,以及参观学习的内容与活动中的注意事项等。

 

  其次,我将与该小学的活动负责人联系,告知其当天前来参观的具体时间、参观的内容与注意事项,让其传达给其他人,并核实师生的姓名、联系方式、人数等具体信息,以更好地保证参观效果与活动中的安全。

 

  再次,我将与负责实验室工作的同事对实验室进行布置,保证消防通道的畅通;提前咨询、了解在实验过程中可能出现的突发事件,并与医务室的同事沟通协调,以备不时之需;与负责单位宣传工作的同事确定并准备好需要派发的宣传品、宣传材料的数量。

 

  最后,我会检查、调试好参观当天需要使用的电子设备;准备好当日的饮用水等等。

 

  参观当日,我将与实验室的同事一同接待这50名师生,并注意与该校负责人保持联系。在讲解人员讲解的过程中,我会时刻留意参观者的举动,以确保参观活动的顺利进行。

 

  参观结束后,我会根据该校这50名师生的参观感受与反馈进行总结,并将此次活动的准备工作和具体实施情况以报告的形式进行整理,以供领导审阅,也为其他同事准备类似活动提供借鉴。

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