哈尔滨启航劳务派遣有限公司因工作需要,面向校内外招聘工作人员若干,派遣到哈尔滨工业大学商学院工作,有关事宜通知如下:
一、应聘条件和要求
1.具有中华人民共和国国籍,具有较高的政治素质和品德修养,坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针政策,身体健康,无犯罪记录,未受过任何纪律处分。
2.原则上具有硕士学位,能够灵活运用办公自动化软件,有较好的英语沟通、读写能力,同等条件下具有博士学位优先;有从业经验丰富者学历要求可适当放宽条件。
3.年龄原则上要求不超过35周岁,其中有从业经验丰富者或具有博士学位者年龄可适当放宽。
4.本次招聘要求按规定时间报到,具体时间将在面试后通知。若逾期不能报到或不能提供有效毕业证书、学位证书(国外、境外取得的学位须提供教育部学位认证证书),或发现有不符合录用条件的,或提供信息不真实的,或在职人员在规定时间内与原单位协商不成、无法办理人事关系转移手续的,不保留录用资格。
二、岗位职责
(一)学工秘书
1.评奖评优、贫困生认定、助学贷款、各类资助的申报、评选组织等;
2.学工系统的院级管理与维护;
3.兼职辅导员、班主任的选聘组织与日常管理;
4.学生助管的招募、培训、考核等工作组织与日常管理;
5.学生档案集中管理、收发与使用登记;
6.学生工作有关资料的归档与管理;
7.学工办有关印章的使用登记、保管与合规管理;
8.学生工作相关的新闻发布的复审以及学生全媒体日常管理与备案;
9.学工办日常事务,包括会议组织、有关文件起草与流转、资产管理等;
10.完成学院交办的其他相关工作任务。
(二)学位论文中心辅助岗
1.负责非全日制硕士学位论文开题、中期检查的组织与管理工作,统筹相关流程推进、材料归档,保障各环节有序开展;
2.负责非全日制硕士开题、中期评委酬金及导师指导费的整理、核对与报销相关工作,确保费用报销规范、高效;
3.承担导师资格审核、招生计划统筹管理工作,协助完善导师管理体系,保障招生工作合规推进;
4.负责非全日制硕士师生互选的组织实施,协调师生沟通,保障互选工作顺利完成;
5.负责非全日制硕士学位相关教师的劳务备案工作,做好备案材料的收集、整理与归档,确保备案信息准确无误;
6.负责非全日制硕士学位相关事务的导师通知传达工作,确保各类通知及时、准确送达,做好沟通反馈;
7.协助开展非全日制硕士学位论文答辩及其他各类学位相关辅助工作,配合完成论文答辩的组织协调、材料准备等事宜;
8.负责行业导师的申报、审核及日常管理工作,完善行业导师资源库,协助推进校企合作相关导师对接工作;
9.协助完成学科评估相关辅助工作,配合整理、上报各类评估材料;
10.完成学院交办的其他相关工作任务。
(三)教学秘书
1.负责全日制学生日常教学管理工作,包括编制学期课程表,协调教室、师资等资源,处理临时调课、停课等突发情况,确保教学活动有序开展;
2.协助制定专业人才培养方案,结合学科发展趋势与社会需求,优化课程体系结构,更新课程教学大纲及教学内容;
3.组织新开课程申报、审核及评估,推动精品课程、公开课课程等教学资源建设,协调课程开发与信息化教学平台对接;
4.持续完善教学质量监控体系,通过课堂听课、学生评教、带班老师反馈等方式收集教学反馈,定期分析教学质量数据并应用;
5.贯彻落实国家及学校教学管理政策法规,制定配套实施细则,组织相关培训及政策解读,确保制度有效执行;
6.结合教学实践,持续修订教学管理规章制度,形成及优化教学相关模板,优化工作流程;
7.跟踪高等教育改革动态,结合学校及学院实际提出教学管理创新方案(如科技商学教学模式改革、课程思政建设等),推动教学方法与评价体系优化,并提炼出教学成果;
8.参与教学管理信息化、标准化建设,推动教务管理系统功能升级,为相关业务部门培训赋能,提高教学管理效率与数据应用能力。
(四)品牌宣传岗
1.负责学院活动海报、长图等平面设计及新闻采编、撰稿工作;
2.维护微信公众号、官网等多平台内容,确保日常更新与发布;
3.协助大型活动宣传执行,包括物料设计、现场拍摄及快编;
4.整理活动照片、视频,建立系统化宣传素材库;
5.探索并运营小红书等新媒体渠道,拓宽宣传路径;
6.配合校友活动内容支持及校内部门事务对接;
7.完成部门负责人安排的其他紧急宣传任务。
(五)人力资源总监
1.根据学院发展战略,制定较适配的人力资源工作规划,制定一整套适合于现代化商学院发展的人力资源制度及工作流程;
2.建立和完善人力资源管理体系,制定并组织实施招聘、培训、绩效、薪酬等工作;
3.全面负责学院人力资源办公室日常工作及校内相关单位对接;
4.向学院领导班子输出有关人力资源战略、组织发展等方面的专业建议,为学院发展提供人力资源支持;
5.根据学院运营情况、市场竞争情况,及时调整组织架构、人员结构、薪酬体系、绩效体系;
6.负责劳动关系处理及风险管理工作。
三、任职条件
(一)学工秘书
1.学历专业:硕士及以上学历,行政管理、汉语言文学、教育学等相关专业优先,熟知高校学生资助、行政办公政策流程;
2. 工作经验:具备高校行政或学工秘书相关经验,有评奖评优、文书审核、印章管理及会议组织经历者优先;
3.核心能力:细致严谨,擅材料审核、文书撰写与归档,能规范印章使用、统筹助管工作,高效落实行政事务;
4.资源储备:熟悉校内各职能部门对接流程,能协同辅导员、班主任推进工作,保障事务流转顺畅;
5.性格素养:责任心强、执行力佳,耐心细致且抗压性足,善沟通协调,确保零违规、零重大疏漏,保障学工办高效运转。
(二)学位论文中心辅助岗
1.学历专业:硕士及以上,教育学、管理学、文学等相关专业背景者优先,具备良好的文字功底和专业素养;
2.工作能力:具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和执行力,能高效统筹推进多项工作,细致严谨,责任心强,善于处理各类事务性工作;有相关行政办公、教育管理类工作经验者优先考虑;
3.业务素养:了解学位论文管理、研究生教育相关工作流程者优先,熟悉办公软件(Word、Excel、PPT等)操作,能熟练处理文档整理、数据统计等工作;
4.职业素养:具备良好的服务意识和团队协作精神,品行端正,作风踏实,能严格遵守学院各项规章制度,保守工作秘密。
(三)教学秘书
1.学历专业:硕士及以上学历,教育学、管理学相关专业优先;
2.工作经验:具备2年及以上教学管理相关工作经验,211/985高校经验优先;有教学实践项目参与经验,具备基础教学管理实操能力,熟悉相关流程;
3.核心能力:具备较强的协调沟通、执行能力和责任心,熟练操作办公软件,具备基础数据整理分析能力;
4.职业素养:服务意识强,品行端正,作风踏实,严守规章制度,善于学习。
(四)品牌宣传岗
1.学历专业:硕士以及上,新闻传播等相关专业优先;
2.工作经验:能独立完成传播全链条,具备活动宣传支持经验;有高校、媒体或品牌机构相关经验者优先;
3.核心能力:具备视觉设计与内容运营能力,熟练使用设计工具;对新媒体敏感,学习能力强,具备出色沟通协调能力;
4.职业素养:具备强烈团队协作精神,工作积极主动,注重细节。
(五)人力资源总监
1.学历专业:硕士及以上,人力资源管理、工商管理等相关专业,硕士及人力相关资格证优先;
2.工作经验:5年以上人力全面管理经验,3年同层级管理经验;高校或大企业相关经验优先;
3.核心能力:具备人力战略规划能力,精通全模块管理,能搭建人力管理体系;具备统筹、沟通对接能力,能处理人力复杂问题;
4.专业素养:熟悉人力相关法规,能处理劳动关系,输出人力专业建议;具备责任心、领导力,及良好的抗压能力。
四、招聘程序
1.应聘者下载附件并填写《哈尔滨启航劳务派遣有限公司岗位申请表》,将电子版发送至电子邮箱sxyrlzybgs@hit.edu.cn。邮件名称请注明“XX工作岗位-姓名”,附件的申请表以个人姓名命名。
2.招聘岗位报名截止日期2026年4月30日17:00。
3.考核:经简历筛选通过人员,在指定时间地点进行应聘考核,应聘考核时,请携带相关证书和证明等佐证材料,详情另行通知。未获面试资格者概不回函回电通知。
4.体检。应聘人员在校医院或二甲医院进行体检。体检的项目、标准参照国家统一规定的公务员录用体检项目、标准和规程执行。
5.公示。审议通过的派遣岗位拟录用人员名单由哈尔滨启航派遣有限公司和哈尔滨工业大学商学院进行公示,公示时间不少于7日。
五、用工方式
按照“劳务派遣”方式用工,个人与哈尔滨启航劳务派遣有限公司签订劳动合同,由公司派遣到哈尔滨工业大学商学院工作。不解决户口和编制。
六、联系人及联系方式
岗位事宜咨询用工单位联系人:
杨老师 联系方式:0451—86402909
入职手续咨询启航劳务派遣公司联系人:
程老师 联系方式:0451-87097696
附件:哈尔滨启航劳务派遣有限公司岗位申请表
哈尔滨启航劳务派遣有限公司
哈尔滨工业大学商学院
2026年3月2日