厦门工学院是2009年经教育部批准设立的民办本科高校，2019年通过教育部本科教学工作合格评估，2025年获批硕士学位授予单位培育建设项目，并以卓越表现通过教育部本科教育教学审核评估。学校坐落于福建省厦门市，人文底蕴深厚，开风气之先，特色鲜明，环境优美，气候宜人，交通便捷。
因工作需要，现面向社会招聘学生安全与社团展演处行政专员1名，具体要求如下：
一、招聘条件
1.遵守党和国家政策，遵纪守法，无不良记录。
2.认同学校愿景、使命和价值观，全身心投入教育。
3.身心健康，具备良好的职业素养和适岗能力。
4.以生为本，以师为尊，沟通与表达能力优秀，组织能力强。
5.35周岁以内，硕士研究生学历；本校校友特别优秀的，在校期间担任学生组织或社团负责人1年及以上，且所负责组织获评优秀组织，学历可适当放宽。
6.拥有3年及以上高校学生管理工作经验，熟悉高校校友工作业务及相关政策法规。
7.能适应外出出差的工作安排，思维条理清晰，做事沉稳细致，抗压能力强，工作作风严谨，能高效完成各类工作，具有全局观和主动服务意识。
二、岗位职责
1.协助策划与执行校友返校日、校友年度峰会、地方校友会成立大会等各类校友品牌活动与会务工作，重点负责活动方案细化、场地协调、物料管理、嘉宾接待、现场执行及后期支持等全流程会务保障。
2.负责校友宣传内容的生产、发布与平台维护，参与采编校友风采、活动报道等素材；负责官网、公众号等宣传平台的日常运营，并可利用辅助工具优化内容产出与传播效率。
3.负责基础活动数据统计与宣传效果分析，定期汇总活动参与情况、媒体曝光度、宣传平台互动数据等，运用办公软件及数据分析工具生成报表，协助评估活动与宣传成效。
4.协助校友联络与沟通，配合进行活动相关的校友邀约、通知发送及反馈收集，维护活动校友群体关系。
5.负责征兵工作的宣传、组织与事务协调，包括政策解读、咨询受理、报名审核、流程对接、档案管理、优待落实及退役衔接等全流程工作。
6.负责学生安全与社团展演处资产的全流程管理，包括资产台账建立、清查盘点、购置报废协助、账实核对及报表编制，确保资产规范使用。
7.协助处理部门行政与财务辅助工作，包括公文流转、文件归档、会议组织。
8.做好与校内其他单位及地方校友会的日常对接协调，确保信息畅通与工作协同。
9.系统指导岗位学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。
10.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。
11.完成上级领导交办的其他工作。
三、应聘程序
1.简历投递。将应聘材料压缩，以“姓名－岗位名称－毕业专业－最高学历－毕业院校”命名文件后，发送至招聘邮箱hr@xit.edu.cn。
应聘材料目录（包括但不限于）：
（1）姓名－《厦门工学院应聘报名表（非教学岗位）》（可点击下载）；
（2）身份证（非中国大陆地区居民可提供护照等有效身份证件）；
（3）专业技术职务证书或职业（执业）资格证书；
（4）本科起所有学历学位证书（留学归国人员需提供教育部出具的学历认证文件）及学信网《教育部学历电子注册备案表》；
（5）其他可以佐证符合应聘条件的资料。
以上材料按序归整为一个文件，应聘人员对提交材料的真实性负责。凡个人填报信息不实，不符合招聘岗位要求的，一经核实，即取消考核或聘用资格。
2.面试考核。分为初试和复试。具体考核安排，另行通知。
3.准入查询和背景调查。学校审核人员各类证件、报名表、工作实绩等原件和复印件的真实性；背调人员过往履职情况；查询教师准入情况、个人信用、无犯罪记录等情况；测评个人职业发展倾向情况。
4.报名截止时间。2026年9月21日。
四、联系方式
1.联 系 人：池老师、胡老师
2.咨询电话：0592-6667522
3.咨询时间：08:30-11:40，14:30-17:00（周末及节假日除外）
4.学校招聘官网：www.xit.edu.cn/rsc
5.学校地址：福建省厦门市集美区孙坂南路1251号
五、其他事项
1.薪酬待遇按学校薪酬体系执行，视优秀程度确定具体薪级。
2.学校实行全员合同制，人事关系和档案挂靠厦门市人才服务中心。
3.可落户厦门；子女享受厦门工学院附属学校优惠教育政策。
4.享受校龄工资、健康体检、工会旅游、防暑降温费、过节费、特情慰问金、结婚礼金、生日礼金、生育礼金等福利。
5.坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则，任何人不得弄虚作假或通过任何关系影响招聘工作。违者取消应聘和聘用资格；已被聘用的，将予以解聘。
